压力承受行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求.那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧.熟练运用各类办公自动化设备!同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识！具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入法等汉字输入法!

　　按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10！做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。1每月环保报表的邮寄及社保的打表.1管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续!1社会保险的投保、申领。1统计每月考勤并交财务做帐，留底！1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。1接受其他临时工作。教学秘书工作职责：协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作!

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　　为保证正常的教学秩序作好物质保证!负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作.协助院工会作好全院教职工的福利工作!协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作.作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等.作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作！从属性秘书工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的。方圆性一是工作圆满,有较强的协调综合能力；二是圆熟能力，工作很熟练!

　　云南经济管理学院，经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力.课程设置编辑语音公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等。就业方向编辑语音在各级党政群机关，企事业单位、民营企业，文化宣传部门从事信息宣传，文秘服务，日常办公管理及公共关系等工作！

　　及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况！协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报！负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件!负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。作好各种文件的收发，登记与管理工作！生活秘书工作职责协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况！协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。