常用软件编辑语音数据处理软件Excel2007/2010、WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/2010、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip10等常用软件.如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好!核心职能编辑语音工作管理能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。认真负责确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善。

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　　三是圆通能力，不能没有原则，但也要通融，而又不能圆滑!辅助性办公室是办事机,不是决策机构!忠于职守，守就是守本分，做好本职工作。要做到三不越：不越位、不越职、不越权。综合性概括起来是“三三四四”：个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心；第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、综合办理）；个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理.

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　　及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报.负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理!作好各种文件的收发，登记与管理工作!生活秘书工作职责协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作!负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。

　　云南经济管理学院，经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力。课程设置编辑语音公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等！就业方向编辑语音在各级党政群机关，企事业单位、民营企业，文化宣传部门从事信息宣传，文秘服务，日常办公管理及公共关系等工作!

　　为保证正常的教学秩序作好物质保证.负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作!协助院工会作好全院教职工的福利工作.协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作！作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等.作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。从属性秘书工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的.方圆性一是工作圆满,有较强的协调综合能力；二是圆熟能力，工作很熟练!

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　　主动积极不需他人指示或要求能自动自发做事，面临问题立即采取行动加以解决，且为达目标愿意主动承担额外责任。顾客服务对顾客展现服务热忱，有效满足顾客需求、解决顾客问题，进而提高顾客满意度!诚信正直为人坦诚、确实遵守组织规定与社会规范、信守承诺且言行一致！适变能力对工作内容或环境的改变能够保持镇定，尝试了解改变的原因并以开放态度面对，有效调整行为且维持应有的工作表现。问题解决能够掌握问题核心，讯息做出结论，寻求适当解决方案，衡量利弊得失并采取实际行动以排除障碍！

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