商务服务
公司地址:四川省成都市武侯区
企业信息
注册资本:200--500万
注册时间: 2022-01-01
查看并审核校内单位提交的领用票据申请。核对签名及盖章信息,确认无误后点击“同意发放”!发放票据:系统自动将发放的票据号码添加到领用单位可用票据序列中!票据发放员可以生成可打印的票据领用清单,包括领用部门、票据领用人、票据种类、起止编号、本数及金额等信息。打印票据领用清单,并交给领用单位。票据审批当票据领用人员申领的数量超过允许范围时,由票据管理员进行审批!审批通过后,领用人员才能到票据发放员处办理票据领用.
在报销时,需要注意以下几点:电子票据的合法性:电子票据按财政部规定,可供任何企事业单位作入账依据!持票人只能报销一次,不得一票多报或重复报销!电子票据的验证:财政部的财政电子票据公共服务平台(pjcy.mof。gov。cn)提供电子票据查询和验证服务.报销前,可以通过该平台验证电子票据的真伪.电子票据的保存:报销后,需要将电子票据的打印件或电子版妥善保存。以便日后需要查询或核对报销记录时使用!红冲电子票的处理:如果原电子票据涉及退费,退费相应的金额会生成一张新的“红冲电子票”。
同时,系统还支持批量录入功能,可以一次性导入多个票据信息,提高录入效率!票据查询与审核用户可以通过系统提供的查询功能,快速找到所需的票据信息!查询条件可以包括票据类型、编号、开票日期等!此外,系统还支持模糊查询,即使只输入部分信息,也能找到相关的票据记录!对于需要审核的票据,系统通常会提供一个审核界面.审核人员可以查看票据的详细信息,包括票据内容、金额等,并决定是否通过审核。如果通过审核,票据将被标记为有效,并可以用于后续的报销或结算操作;如果不通过审核,则需要填写审核意见并退回给申请人.
学校电子票据管理系统操作界面
打印入库单:在“票据管理”模块中,选择“库存票据”。找到需要打印入库单的票据记录.点击“打印入库单”按钮,生成入库单并打印。保管员和入库人分别在入库单上签字确认!票据发放票据发放员接收校内单位网上提交的领用票据申请,核对签名及盖章,填写完成后系统自动将发放的票据号码添加到该领用单位可用票据序列中。同时,系统按票据号码由小到大排序,并优先发放购买日期较早的票据。接收领用申请:登录电子票据管理系统。选择“票据发放”模块。
票据录入与库存管理票据管理员首先需要将购入的票据起止号填入系统,生成各类库存票据信息!这些信息包括票据名称、库存起止编号、本数、购买人、单价及购买日期等.完成信息录入后,管理员需要打印入库单,一式两份,分别由保管员和入库人签字确认。票据信息录入:登录电子票据管理系统!选择“票据管理”模块。点击“新增票据”按钮,输入票据名称、起止编号、本数、购买人、单价及购买日期等信息。点击“保存”按钮,完成票据信息录入!
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