按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。10！做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管!1每月环保报表的邮寄及社保的打表.1管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续!1社会保险的投保、申领。1统计每月考勤并交财务做帐，留底。1管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭！1接受其他临时工作!教学秘书工作职责：协助院领导抓好教学常规工作的安排，检查与总结工作！

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　　云南经济管理学院，经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作、能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力,具有较强的社会交往能力，口语表达能力，服务能力！课程设置编辑语音公文写作、文件管理、档案管理、企业管理学、普通心理学、商务英语、实用英语写作、公共关系学、人力资源管理、秘书实务等.就业方向编辑语音在各级党政群机关，企事业单位、民营企业，文化宣传部门从事信息宣传，文秘服务，日常办公管理及公共关系等工作!

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　　常用软件编辑语音数据处理软件Excel2007/2010、WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/2010、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip10等常用软件！如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。核心职能编辑语音工作管理能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。认真负责确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善!

　　三是圆通能力，不能没有原则，但也要通融，而又不能圆滑!辅助性办公室是办事机,不是决策机构!忠于职守，守就是守本分，做好本职工作!要做到三不越：不越位、不越职、不越权。综合性概括起来是“三三四四”：个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心；第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、综合办理）；个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理!

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　　压力承受行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求!那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧.熟练运用各类办公自动化设备！同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识!具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入法等汉字输入法。

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