及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况!协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报。负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件。负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理。作好各种文件的收发，登记与管理工作!生活秘书工作职责协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况.协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。

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