查账,又称财务检查,是指通过对企业账证及有关资料的检查,查核企业会计资料所反映的经济活动是否真实、合法,有无经济违法行为的一项检查活动。查账的基本方法大致可划分为两类,即:查核书面资料的方法和验证账实的方法,在查账过程中可结合使用。查核书面资料的方法:是指通过对凭证,账簿,报表以及其它各种书面资料的复核和核对,借以验证账证、账表、账账是否相符,审查其反映的经济活动是否合法。复核,是指对有关业务记录的数字进行计算。核对,是指证账,账账,账表有关内容的对照,对比。查核书面资料的方法,按检查的顺序分为顺查法和逆查法。(1)顺查法:常用于检查业务繁杂的账目,其结果比较准确。过程如下:首先、逐笔审查经济业务原始凭证记录的合法性、真实性。第二、审查每笔经济业务记账凭证记录的账务处理、对应关系,以及金额计算的正确性。第三、审查各种账簿记录是否正确一致。第四、审查会计报表与有关报表的一致性,也就是查证、账、表的过程(2)逆查法:常用于业务量较少的账目检查,往往事先已掌握的情况。过程如下:首先、财务报表第二、总账--核对日记账--核对明细账第三、汇总凭证和记账凭证。第四、核对原始凭证也就是查表,账,证的过程查核书面资料按检查的范围分为抽查法和全查法。(1)抽查法:是从全部会计资料中抽取部分资料进行审查的方法,即有目的地抽取几个账户,几大品种或特定时间的有关会计资料作重点检查。(2)全查法:是对全部经济活动的资料广泛审查的方法。该法一般适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。总账又称总分类账,是按照会计科目设置的,根据不同的企业和行业来确定分类科目和总账或总分类账。1总账或总分类账能够多面地,总括地反映企业的资金活动情况,用来考察、核对各种明细账、现金日记账、银行存款日记账提供数据。通过查总账所达到的目的是掌握该企业设置了哪些会计科目,为下一步的查账打下了良好的基础。