不野蛮搬运：保证速度的同时也要保证质量，野蛮搬运要不得!如果服务商提供送货到前台服务，那就很值得考虑啦！专业及时的售后服务是寻找办公用品服务商时，不可少条件!①有专属的客服人员；②维修响应时间短，能一时间协助解决问题③能定期上门，提供保养调试服务在流程透明、公开化采购这件事上，大家可以考虑：把服务商采购系统直接对接到自己企业的SAP、Ariba、OA等系统里。这样，企业就可根据自己的习惯设置审批流程！

　　好的座椅既可以调节椅子高低，又可以调节椅背的俯仰角度，同时软硬适中，坐着舒服！坐的时候，上半身以腰部为轴心，应挺直脊梁，让颈部保持直立，使头部获得足够的支撑。腰部和背部要贴近有支撑作用的椅背上，手臂自然下垂!人坐在椅子上要保持“三个直角”：膝盖与大腿形成一个直角，大腿和后背形成二个直角，上臂和前臂形成第三个直角.在操作键盘或鼠标的时候，尽量使手腕与桌面保持水平，将鼠标垫放在手腕下方垫着，可以使手腕更舒服，预防“鼠标手”产生。

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　　因此，为了促使企业实现平稳发展的目标，现如今企业通常采用办公用品集中管理的方式，定期将需要采购的办公室用品整理起来统一采购，防止出现办公用品重复采购的现象，降低了财力、物力和人力的支出成本.[1]规范化办公用品采购管理每个企业涉及工作项目较多，对办公用品需求量较高，这就导致办公用品采购量大.如果采用分散采购的方式，则容易导致采购供应链复杂，使得物品的经济付出成本不同！因此，为了促使办公用品采购更加简便，企业可以采用规范化办公用品采购管理的方式，通过库存管理的办法，立足采购、领用以及发放等各个环节，对其制定规范化管理，这样既可以明确办公用品的使用去向，还能提升办公用品的采购管理质量！

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　　因此，相应工作者在工作的过程中，需要以端正的态度面对办公用品采购链中的各种大小事，以的心态完成工作，防止在采购办公用品的过程中，出现各种意想不到的情况.办公用品的成本控制是个能致秃的棘手问题，大家可以从两个方面去解决：①记录数据，报表分析：数字化报表分析能够直观、实时地分析出一段时间内的预算使用情况，包括开支分析、采购报告、需求与计划、成本与预算等等！②建立系统集成方案：一步步完善你司的文印系统、门禁系统、会议系统以及信息化系统，建立起完整的数字化系统方案.

　　报销难、？那是因为你没有遇到靠谱的服务商。一般来说，靠谱的供应商具有以下特点：◎采购全程有记录，购买历史可查询◎支持货到、在线、对公打款等多种付款方式◎有账期，能减少企业频繁请款的流程◎资质正规，能统一开在缩短采购时间上，行政可以寻找物流相对强大的服务商：拥有自建物流：一般，有能力的大型服务商会自建物流，即使不能覆盖全国，也会覆盖到核心区域.合作物流靠谱：大多数服务商都是合作物流的形式，因此要挑选那些与正规、物流品牌合作的服务商.