这个工序是利用静电的特性进行的.因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间!然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决！

　　并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心.网络化人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰！办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得使用效率和价值.复印机、打印机、传真机、证卡机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本.

高品质办公设备

　　所以，彩色喷墨打印机、彩色激光打印机、彩色热升华打印机、彩色数码复印机在未来的二三年后必定会成为办公市场的主角！多功能如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的要求，同时可以网络打印、复印、传真、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱!高速化人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器.

办公设备

　　投影仪！投影仪是一种显示设备，可以通过将电脑屏幕上的内容投射到墙壁或屏幕上，以实现更大范围、更高清晰度的显示效果！它在会议、演讲、培训等场合中经常使用，可以使参与者更加专注和清晰地理解演示内容!综上所述，办公设备对于现代化办公已经成为不可或缺的重要组成部分!随着科技的不断发展，办公设备也在逐步变得更加智能化、便携化。我们相信，在未来的日子里，办公设备将会继续为办公室带来更多的便利！越来越多的办公是以图文混排的方式进行排版的，且人们的视觉越来越挑剔，黑白的文件已无法满足办公需要。

找办公设备

　　大致可分为：文件输入及处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件整理设备等。每一类设备又都包括多种产品，以下列举的只是其中的主要设备或常用设备.文件输入及处理设备：计算机、文件处理机、打字机、扫描仪等。文件输出设备：可分为文件复制设备和文件打印设备，以及文件传送设备!文件复制设备包括：制版印刷一体化速印机和油印机、小胶印机、重氮复印机（晒图机）、静电复印机、数字式多功能一体机、数字印刷机、轻印刷机、喷墨复印机等!

　　其次是打印机!打印机是将电子文档转化为实体纸质文档的设备。随着数字化办公的普及，打印机也变得越来越重要！市场上有喷墨打印机和激光打印机两种主流类型.喷墨打印机适用于打印照片和图像等彩色文档，而激光打印机则更适用于打印黑白文字和表格等文件。第三是电话和传真机！虽然美国发明人亚历山大·贝尔在1876年发明了电话，但它们依然是办公室中不可或缺的设备之一！它们可以帮助员工随时与同事、客户沟通交流.而传真机作为电子邮件之前的主要通信方式，现在仍在某些行业使用得非常广泛!