登记账簿须用蓝黑色墨水书写，不得使用圆珠笔或铅笔，但下列情况可用红色墨水：(l)用赤字结账的记账证明书，销售错误记录！记账后，如果发现记账证明书应该借出、贷款科目或金额错误，自己登记入账，引起账簿记录错误，首先用赤字填写内容相同的记账证明书，取消原来的错误记录，然后用蓝色、黑字填写正确的记账证明书，重新登记入账。记账后，如果发现记账凭证和账簿记录金额有错误，记录的错误金额大于应记录的正确金额，但原记账凭证和账簿记录的会计科目及其记账方向没有错误，则用赤字清算多记录金额在多栏帐户中，注册减少数.

　　在多栏帐户中，只设置借方(或贷方)栏注册增加数，需要注册减少数时，用赤字注册增加栏修正线、会计线和注销线取消银行存款日记账时，用赤字登记支票号码取消库存按计划成本计价，调整材料成本差异节约金额时，用赤字减少成本差异购买材料和商品时，货物已经到达企业，结算证明书还没有到达的情况下，月底以暂时的估价入账，下个月初以赤字回到暂时的估价，结算证明书到达时正常入账销售货物退货时，用赤字减少自己收到的货物销售收入和销售成本会计制度规定用赤字注册的其他记录.

　　记账是指依据企事业单位和个体户所产生的一切经济业务以一定的记账方法记录在账本上的审核无误原始凭证和记账凭证，依据国家统一会计制度规定的会计科目，用复式记账法将经济业务顺序的时地、分类地登记在账本上。登记账本是会计工作的主要环节。广义上说，随着时间的推移，所有发生的支付、进出变化都被连续记录下来，让记录者看看！具体有出纳会计、仓储物资会计的会计资本结构复式会计，该会计有分类账簿和各种辅助报告。出纳和仓库的记账是单一账户或账簿，只有自己的账簿，没有上报会计处理的基础有收据实现制或实收据实现制或现金收据实现制两种。

专业可靠记账报税

　　记账是对每一项经济业务按照相等金额在两个或两个以上相关账户同时进行登记的方法，能够清晰地反映经济业务的始终，而且还能够通过会计因素的增减变动，系统地反映经济活动的过程和结果根据《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》和国家统一会计制度的规定，正确核对会计证明书，准确、及时、完全登记会计账簿，制作会计报告书，完善手续会计处理的基础是指在确认和处理一定会计期间的收入和费用时，选择的处理原则和标准，其目的是合理配合收入和支出，作为确认当期损益的依据!

　　注册要准确、及时、清晰为使账簿记录清晰耐用，便于账簿存放，便于长期检查使用，禁止修改。记账时，用钢笔和碳墨、蓝黑墨笔、中性笔，不得用铅笔或圆珠笔（除银行复印账本外）账本上写的文字和数字，必须写在行格的下划线上！承诺占全行格的2/3或11分钟，数字排列均匀，大小数准确！这样，不仅能清晰地反映数字，还能纠正记账错误记账注册结束后，在收费证明书上签字或盖章。并注明已注册的符号√(显示已注册)，检查记账是否有错误或错误总帐应根据记账凭证摘要表登记的日期、凭证编号应根据记账凭证摘要表填写，摘要栏除上年结算和承前页外，还应填写凭证摘要的起止编号明细账要根据记账凭证进行登记，日期填写月日，如果同一月份有多项业务，除了前两项之外，以下各项都可以用点代替，但是换页面的前两项必须填写！

　　称为权利责任发生制或应收应付制或应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收应收无论钱是否属于本期，只要在本期实际发生，即本期的收入和费用！因此，也称为收款实现制，实际收款实现制。权利发生制是应收、应付作为计算收入、费用的依据.本期的收入和费用，无论是否发生，都必须计入本期的收入、费用，即使发生，本期也不计入!因此，也被称为权利责任发生制、应收应对制。

　　证书编号栏和摘要栏按记账证书编号和摘要填写现金日记账应根据记账凭证逐一登记银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐一登记，种类项目按银行结算种类填写，号数只填写支票后四位数各种账本按页面顺序连续注册，不得隔页跳转注册。隔页、跳跃发生时，不得随意更改！空页的金额栏应从右上角向左下角划红线注销。同时，在摘要栏上注明该行空白和该页空白的文字，由收费者按线盖章!更改本式账簿，不得随意撕毁以下情况可以使用红色墨水。