三是圆通能力，不能没有原则，但也要通融，而又不能圆滑。辅助性办公室是办事机,不是决策机构.忠于职守，守就是守本分，做好本职工作!要做到三不越：不越位、不越职、不越权！综合性概括起来是“三三四四”：个三是三个中心，即信息中心、协调综合中心和参谋办事中心；第二个三是三办十项工作，即办文(撰文、文书处理)、办会、办事(信息调研、协调、督查、综合办理）；个四是四句话，即贯通上下，协调左右，联系内外，综合办理!

　　及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。协助院领导处理好日常的教学事务工作，并及时进行请示与汇报！负责收集撰写整理，管理各种教学信息和教学文件！负责教学档案的建立与管理工作，作到分门别类，有条理!作好各种文件的收发，登记与管理工作！生活秘书工作职责协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作，监督办公费用的使用情况。协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作!负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作.

　　常用软件编辑语音数据处理软件Excel2007/2010、WPS、文稿演示软件PowerPoint2007/2010、网页制作软件FrontPage2007/2010和压缩工具软件WinZip10等常用软件。如果能有较好的文字处理、图像处理工具熟练掌握应用当然更好。核心职能编辑语音工作管理能依工作的轻重缓急排定优先级，妥善运用自己的时间与资源，有效管理工作流程及进度。认真负责确实达成工作职责及要求，能勇于承担自己的错误或失败，不归咎他人并努力改善.

　　为保证正常的教学秩序作好物质保证!负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作!协助院工会作好全院教职工的福利工作。协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等！作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作.从属性秘书工作不是独立的，是从属于领导的，是完全按领导意图办事的.方圆性一是工作圆满,有较强的协调综合能力；二是圆熟能力，工作很熟练.

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　　压力承受行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求!那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧！熟练运用各类办公自动化设备！同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入法等汉字输入法！

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　　掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力！文员编辑语音办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：接听、转接电话；接待来访人员!负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作！负责总经理办公室的清洁卫生!做好会议纪要！负责公司公文，信件，邮件，报刊杂志的分送！负责传真件的收发工作.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿!

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